CONDICIONES GENERALES DE CONTRATACIÓN

INFORMACIÓN IMPORTANTE

El canon de apertura del espacio sólo incluye el uso de los salones contratados. Audiovisuales, restauración y todos servicios de decoración, portero, guardarropa, limpieza, seguridad, centros de mesa, mobiliario y sonido se facturarán aparte.

Solo se puede contratar el servicio de restauración de CA Business Center. Este servicio siempre incluye todo el personal, mobiliario, menaje y limpieza para cualquier servicio de restauración.  El color estándar de mantelería para eventos corporativos es el blanco si desea otro color consulte con su gestor.

-Los servicios marcados como “servicio exclusivo” en el Manual de producción y montajes solo se podrán contratar con el servicio oficial de CA Business Center.

-Existen tarifas especiales para agencias.  Solicite información.

La reserva en firme del espacio se realiza con la transferencia del 50% del total de servicios. El 50% restante se abonará 5 días antes del montaje o evento.

En caso de que el cliente cancelara el evento con anterioridad a su celebración tendrá las siguientes penalizaciones, computadas sobre el precio total: Si cancela con más de 15 días de antelación sobre la fecha prevista, tendrá una penalización del 100% de la señal abonada. Si cancela entre los 5 y 15 días de la fecha prevista para la celebración del evento tendrá una penalización del 85% sobre el precio total acordado. Si cancela con menos de 5 días de antelación tendrá una penalización del 100% del precio total acordado.

Se Incluye asistencia profesional en eventos.

El último día para cerrar el número de invitados es 10 días naturales antes del evento. Se facturará el último número comunicado vía email si es a la baja.

Las tarifas no incluyen IVA

Se notifica que algunos los menús son solo para empresas o para eventos sociales.

Invitados adicionales se facturan aparte por el mismo coste de servicios completos.

Las pruebas de menú son gratuitas hasta 4 personas para los eventos superiores a 100 pax. Para solicitar la prueba ha de hacerse con una semana de antelación. Para efectuar cambios del menú se necesitan 10 días cómo mínimo antes del evento.

Los días de montaje tienen un coste del 50% del canon de apertura del espacio. El horario de  eventos  de CA Business Center es de 9:00 hrs. hasta las 4:00hrs am. El horario para montajes es de 09:00 hrs. a 20:00 hrs. Consulte el suplemento si su montaje o desmontaje esta fuera de este horario o es en fin de semana o festivo.

Todo el material dejado después del evento será desechado. En ningún caso ni la restauración espacio se hará responsable de material dejado antes, durante o después de los eventos.

El CA Business Center  ofrece sin ningún coste red WI-FI Movistar de fibra óptica para su uso informal. Si su evento requiere una red de internet profesional garantizada de alta velocidad contacte con su gestor para más información.*La red de internet gratuita no está garantizada y es susceptible al funcionamiento externo del operador. CA Business Center no se hace responsable por el funcionamiento deficiente o caída de esta red gratuita.

Para traer un proveedor de AV externo se precisa la contratación de asistencia técnica al espacio. Se podrá exigir alta de la Seguridad Social del personal que esté trabajando en el espacio y Seguros de Responsabilidad Civil de la empresa con su correspondiente resguardo de estar al día de pago.

Para realizar una pre-reserva de fecha de 10 días es imprescindible enviar un email de solicitud de pre-reserva a info@campoamorbusinesscenter.com, una vez pasados los 10 días la  fecha se libera automáticamente (sin aviso) sino se ha solicitado su renovación vía email. Las reservas en firme solo se realizan con el pago del 50% de servicios completos. Ver funcionamiento en el Manual de Producción  y Montaje.**

-Todas las tarifas son por un máximo de un día de servicio.

-Los presupuestos para agencias solicitados directamente al proveedor oficial serán elaborados y enviados con tarifas netas directamente. Las partidas de montaje y transporte no son comisionables.

SEGURIDAD (GUARDA JURADO)

Para eventos nocturnos se exige contratación de portero (durante todo el evento).  Eventos  abiertos al público es obligatorio contratar la  seguridad del CA Business Center en función de asistentes, evento y espacios contratados.

LIMPIEZA EXTRAORDINARIA

El espacio se entrega completamente limpio, si desea un servicio de limpieza extra para después o durante su montaje o para la recogida de cajas, trozos de moqueta, etc. puede solicitar este servicio especial hasta con 24 horas de antelación.

BARRAS LIBRES, DJ, ESPECTÁCULOS, DJ Y BAILE

Eventos con barra libre es obligatorio la contratación de un seguridad por cada 150 personas.

-Cada sala del espacio tiene un nivel máximo de decibelios permitido. Consulte con su gestor acerca de las posibilidades de cada salón.

-Los espectáculos con fuego, animales salvajes o que pongan en riesgo la seguridad de los invitados, no están permitidos bajo ningún concepto y no se hacen excepciones.

-Dj  o equipo de sonido ha de contratarse con el servicio oficial de AC Business Center obligatoriamente.

CONTACTO

Para contratar un evento en Campoamor Business Center:

Envía un email a info@campoamorbusinesscenter.com con la mayor cantidad de información que dispongas del evento que quieres realizar.

Número de personas, tipo de evento, fechas, horarios, servicios de restauración, audiovisuales, días de montaje y evento son las informaciones básicas para una cotización rápida y exacta. Una vez recibida esta información te enviaremos un presupuesto en un máximo de 24h con toda la información necesaria. Si deseas hacer una visita, llámanos y coordina con nuestro staff.

Carr. de Burgos, Km 23, 100, 28709 San Sebastián de los Reyes, Madridinfo@campoamorbusinesscenter.com ✆ +34 91 510 32 24

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Número de personas, tipo de evento, fechas, horarios, servicios de restauración, audiovisuales, días de montaje y evento son las informaciones básicas para una cotización rápida y exacta. Una vez recibida esta información te enviaremos un presupuesto en un máximo de 24h con toda la información necesaria.Si deseas hacer una visita, llámanos y coordina con nuestro staff.

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